Pour qui
Équipes qui utilisent Google Workspace et veulent construire des usages de Gemini adaptés à leurs tâches, leurs accès et leurs règles internes.
FORMATION
Gemini pour Google Workspace
Utiliser Gemini dans Google Workspace sur des cas autorisés de l’équipe, de la préparation des contenus jusqu’à leur vérification et leur réutilisation.
Niveau Débutant à intermédiaire
Durée 2 jours, 14 heures
Format Présentiel, distanciel ou hybride
Tarif Sur devis
S’orienter sans se tromper
Est-ce la bonne formation pour vous ?
Prérequis
Aucun prérequis technique ; disposer d’un compte Google Workspace autorisé, des accès nécessaires et de cas d’exercice validés par l’organisation.
Choisissez ce parcours si…
Votre équipe utilise Google Workspace et veut cadrer des usages de Gemini.
Voir aussi : Microsoft 365 Copilot pour les équipesCompétences observables
Ce que vous saurez faire après la formation
- 01Distinguer un compte personnel d’un environnement Google Workspace et respecter les droits définis par l’organisation
- 02Formuler une demande claire, contextualisée et vérifiable
- 03Préparer et transformer des contenus dans Gmail et Docs
- 04Structurer des informations avec Drive, Sheets et Slides selon les fonctions réellement accessibles
- 05Rechercher, vérifier et conserver une méthode réutilisable sans confondre génération et information validée
Vous pratiquez sur des tâches concrètes
- Cadrage des comptes
- Des données
- Puis ateliers personnalisés sur des cas autorisés dans Gmail
- Docs
- Drive
- Sheets
Une progression lisible
Le programme, étape par étape
Deux journées alternant cadrage de l’environnement, démonstrations courtes, ateliers sur les cas de l’équipe et vérification.
01 Cadrer les comptes, les droits et les données 2 h 30
Objectif
reconnaître l’environnement utilisé et décider quelles informations peuvent être traitées pendant un exercice
Au programme
compte Google personnel, compte Google Workspace, droits d’accès, partage, donnée sensible, confidentialité et règle interne
Exercice
classer plusieurs situations entre usage autorisé, validation nécessaire et usage à écarter
Vous repartez avec
fiche de cadrage des comptes, droits et données
Critère de réussite
le participant distingue un compte personnel d’un compte Workspace et sait vérifier les règles applicables avant de déposer un contenu
À savoir
l’accès à une fonction ne constitue pas une autorisation d’utiliser toutes les données, et les règles de l’organisation restent prioritaires
02 Formuler une demande de travail vérifiable 2 h 45
Objectif
transformer une tâche Workspace en demande claire dont le résultat peut être contrôlé
Au programme
objectif, contexte, destinataire, source autorisée, contrainte, format, exemple et demande de clarification
Exercice
préparer trois demandes adaptées à des tâches courantes de l’équipe
Vous repartez avec
canevas de demande et versions annotées
Critère de réussite
une autre personne comprend les informations à utiliser, le résultat attendu et les vérifications à effectuer
À savoir
une demande détaillée ne garantit ni l’exactitude ni l’exhaustivité de la sortie, qui doit toujours être relue
03 Travailler dans Gmail et Docs 3 h
Objectif
préparer, résumer ou reformuler un contenu de travail dans Gmail et Docs lorsque les fonctions sont accessibles dans l’environnement retenu
Au programme
intention, destinataire, fil de discussion, document source, ton, structure, information manquante et validation avant diffusion
Exercice
produire un message et un document à partir du même support, puis comparer leur fidélité
Vous repartez avec
brouillon d’email, note de travail et grille de relecture
Critère de réussite
les deux contenus respectent leur destinataire, restent fidèles aux informations fournies et signalent les éléments absents
À savoir
une sortie générée ne doit pas être envoyée, partagée ou considérée comme exacte sans vérification humaine
04 Organiser avec Drive, Sheets et Slides 3 h
Objectif
organiser des fichiers et transformer des informations validées en tableau ou en support de présentation selon les fonctions disponibles
Au programme
fichier source, droit de consultation, dossier partagé, colonne, catégorie, calcul à contrôler, plan de présentation et traçabilité
Exercice
classer des informations, préparer un tableau dans Sheets et construire un plan de diapositives dans Slides
Vous repartez avec
organisation de fichiers proposée, tableau contrôlé et trame de présentation
Critère de réussite
chaque élément reste rattaché à sa source et les valeurs, formules ou conclusions sont vérifiées avant usage
À savoir
Gemini peut mal classer, omettre ou reformuler une information ; les droits Drive et les données sources doivent être contrôlés séparément
05 Rechercher, vérifier et réutiliser une méthode 2 h 45
Objectif
mener une recherche encadrée, vérifier les résultats et conserver une méthode d’équipe réutilisable
Au programme
question de recherche, source de référence, date, citation, recoupement, niveau de confiance, consigne stable et Gem lorsque cette fonction est disponible dans l’environnement
Exercice
rechercher une information, relever les preuves utiles, corriger la sortie puis tester le modèle sur un second cas
Vous repartez avec
journal de vérification, checklist et modèle de demande ou Gem configuré si disponible
Critère de réussite
le participant distingue la sortie de Gemini des faits vérifiés et peut expliquer quand corriger, demander une validation ou s’arrêter
À savoir
les fonctions de recherche et de création de Gems dépendent de l’environnement réellement accessible ; un modèle réutilisable doit rester revu et ne remplace jamais le contrôle des sources
Pour qui
Cette formation s’adresse aux équipes qui travaillent déjà dans Google Workspace et veulent utiliser Gemini avec une méthode commune. Les ateliers sont adaptés à leurs tâches autorisées et tiennent compte des comptes, des droits et des fonctions réellement accessibles dans leur environnement.
Cas concrets
Selon les besoins préparés avec l’organisation : produire un brouillon dans Gmail, structurer une note dans Docs, organiser des sources autorisées dans Drive, construire un tableau dans Sheets, préparer un plan dans Slides ou vérifier une recherche avant de la partager.
Ce qui la distingue
Ce parcours Entreprises de deux jours relie les usages de Gemini aux outils quotidiens de Workspace et aux cas propres à l’équipe. Il va plus loin qu’une prise en main courte : les droits, les données, les contrôles et la réutilisation d’une méthode interne sont travaillés sans présenter une fonction comme universelle.
Du cadrage au transfert
Comment se déroule la formation ?
- 01
Avant
Nous recueillons vos objectifs, le niveau du groupe, les outils disponibles et les exemples de tâches autorisées à travailler.
- 02
Pendant
Démonstrations dans un environnement autorisé, exercices guidés, pratique sur les cas préparés avec l’équipe et relecture collective.
- 03
Après
Fiche de cadrage, canevas de demande, grille de vérification et modèle réutilisable adapté à l’équipe.
Tout savoir avant le devis
Informations pratiques
- Public
- Équipes qui utilisent Google Workspace et veulent construire des usages de Gemini adaptés à leurs tâches, leurs accès et leurs règles internes.
- Prérequis
- Aucun prérequis technique ; disposer d’un compte Google Workspace autorisé, des accès nécessaires et de cas d’exercice validés par l’organisation.
- Durée et rythme
- 2 jours, 14 heures. Deux journées alternant cadrage de l’environnement, démonstrations courtes, ateliers sur les cas de l’équipe et vérification.
- Format et participants
- Présentiel, distanciel ou hybride. Équipe d’une même organisation utilisant Google Workspace dans un cadre professionnel.
- Outils et équipement
- Gemini dans l’environnement Google Workspace retenu pour la session, Gmail, Docs, Drive, Sheets, Slides et supports d’exercice autorisés, selon les accès réellement disponibles. Ordinateur connecté, compte Google Workspace prêt à être utilisé et accès confirmés aux outils retenus pour la session.
- Évaluation
- Réalisation autonome d’un parcours Workspace, de la demande initiale au contrôle des sources et du livrable final.
- Accessibilité
- Les besoins d’adaptation sont recueillis avant la session afin de rechercher une solution appropriée.
- Tarif et conditions
- Sur devis. Les conditions applicables sont précisées dans la proposition adressée avant la prestation.
Repère de confiance : Programme conçu et animé par Ayoub Kahouadji. Programme mis à jour le 14 juillet 2026 par Ayoub Kahouadji.
Réponses avant de vous engager
Questions fréquentes
Cette formation correspond-elle à mon niveau ?
Le niveau annoncé est « Débutant à intermédiaire ». Aucun prérequis technique ; disposer d’un compte Google Workspace autorisé, des accès nécessaires et de cas d’exercice validés par l’organisation.
Quels outils faut-il préparer ?
Gemini dans l’environnement Google Workspace retenu pour la session, Gmail, Docs, Drive, Sheets, Slides et supports d’exercice autorisés, selon les accès réellement disponibles. Ordinateur connecté, compte Google Workspace prêt à être utilisé et accès confirmés aux outils retenus pour la session. Les accès nécessaires sont confirmés pendant le cadrage.
Peut-on travailler sur nos propres exemples ?
Oui lorsque leur utilisation est autorisée. Les informations sensibles ou confidentielles doivent être retirées ou remplacées par des données d’exercice. Cadrage des comptes et des données, puis ateliers personnalisés sur des cas autorisés dans Gmail, Docs, Drive, Sheets et Slides, avec recherche vérifiée et modèle réutilisable.
La formation peut-elle se dérouler à distance ?
Le format prévu est : Présentiel, distanciel ou hybride. Les modalités exactes sont précisées dans la proposition.
Comment le programme est-il adapté au groupe ?
Démonstrations dans un environnement autorisé, exercices guidés, pratique sur les cas préparés avec l’équipe et relecture collective. Le cadrage tient compte du public, du niveau et des tâches autorisées que vous souhaitez travailler.
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