IA générative avancée : passer du prompt au workflow

Formation avancée de 14 heures pour les entreprises qui veulent transformer un usage régulier de l’IA en workflow reproductible, contrôlé et transmissible.

Des sources autorisées alimentent une tâche IA délimitée, puis une personne vérifie et valide chaque action.
Niveau Avancé, non technique
Durée 2 jours, 14 heures
Format Présentiel, distanciel ou hybride
Tarif Sur devis

S’orienter sans se tromper

Est-ce la bonne formation pour vous ?

Pour qui

Utilisateurs réguliers, référents IA, managers et consultants qui veulent fiabiliser et transmettre leurs usages de l’IA générative.

Prérequis

Utiliser un assistant IA chaque semaine et connaître les bases d’une demande structurée avec objectif, contexte, contraintes et format attendu.

Compétences observables

Ce que vous saurez faire après la formation

  1. 01Diagnostiquer une méthode existante et repérer ses variations inutiles
  2. 02Structurer le contexte et les documents nécessaires sans exposer de données non autorisées
  3. 03Concevoir un workflow réutilisable avec contrôles, responsables et critères d’arrêt
  4. 04Configurer sans code un assistant spécialisé dans un périmètre borné
  5. 05Évaluer, documenter et transmettre une méthode à d’autres utilisateurs

Vous pratiquez sur des tâches concrètes

  • Diagnostic d’une méthode existante
  • Organisation d’un corpus autorisé
  • Conception d’un workflow
  • Configuration d’un assistant spécialisé borné
  • Test de transfert à partir de cas autorisés par l’équipe

Une progression lisible

Le programme, étape par étape

Deux journées alternant diagnostic des usages de l’équipe, démonstrations courtes, construction guidée, tests de cas limites et transfert.

01 Diagnostiquer une méthode existante 2 h 30

Objectif

transformer une pratique personnelle déjà utilisée en processus observable avant de chercher à l’améliorer

Au programme

tâche, déclencheur, entrée, consigne, sortie, variation, validation humaine et critère d’arrêt

Exercice

cartographier une méthode apportée par le participant, relever les décisions implicites et définir le résultat attendu

Vous repartez avec

fiche avant-après du processus avec entrées, étapes, contrôles et responsable final

Critère de réussite

une autre personne comprend le chemin suivi, les informations nécessaires et le moment où elle doit interrompre la tâche

À savoir

ce diagnostic ne reprend pas les fondamentaux de l’IA ni la formulation d’une première demande ; une méthode encore occasionnelle doit d’abord être stabilisée par la pratique

02 Structurer le contexte et les documents 2 h 45

Objectif

préparer un contexte utile, limité et actualisable pour éviter les demandes surchargées ou les documents mélangés

Au programme

source de référence, périmètre, version, métadonnée, instruction persistante, droit d’usage, donnée personnelle et durée de conservation

Exercice

sélectionner les documents autorisés, retirer les éléments inutiles, écrire les consignes de contexte et tester une question hors périmètre

Vous repartez avec

plan de contexte, registre des sources et checklist données-partage-conservation

Critère de réussite

chaque information utilisée possède une origine, un droit d’usage, une version et une règle de retrait ou de remplacement

À savoir

un document accessible n’est pas forcément autorisé ; en cas de donnée sensible, de droit incertain ou de version inconnue, le workflow s’arrête avant tout dépôt dans l’assistant

03 Concevoir un workflow réutilisable 3 h

Objectif

enchaîner préparation, génération, contrôle et validation dans une méthode que l’on peut répéter sans improviser

Au programme

étape, rôle, entrée, sortie, modèle, variante, point de contrôle, exception et reprise

Exercice

construire un workflow sur une tâche récurrente, puis le tester avec un cas normal, une donnée manquante et une demande hors cadre

Vous repartez avec

schéma du workflow, modèles de consignes et matrice étape-entrée-sortie-contrôle-arrêt

Critère de réussite

chaque chemin prévu aboutit à un résultat contrôlable ou à un arrêt explicite, sans masquer une information absente ni une validation manquante

À savoir

ce module ne construit ni agent autonome ni automatisation connectée ; si le besoin exige de déclencher des actions dans d’autres outils, il relève d’un parcours agents, no-code ou Python

04 Construire un assistant spécialisé borné sans code 3 h

Objectif

configurer dans un outil disponible un assistant spécialisé qui applique des consignes stables à un corpus autorisé sans agir de façon autonome

Au programme

mission, utilisateur, périmètre, instruction, source autorisée, refus, format de sortie, clarification et validation

Exercice

rédiger les instructions, ajouter un petit corpus nettoyé, tester les cas attendus, ambigus et interdits puis corriger la configuration

Vous repartez avec

fiche de configuration, jeu de tests, exemples de réponses attendues et règles de refus

Critère de réussite

l’assistant demande une clarification ou s’arrête lorsque la source, l’autorisation, le périmètre ou le responsable de validation manque

À savoir

cet assistant sans code ne prend aucune initiative externe, n’envoie rien et ne remplace ni un contrôle métier ni une revue de sécurité ; les fonctions disponibles dépendent de l’outil retenu

05 Évaluer, contrôler et transférer 2 h 45

Objectif

vérifier que la méthode reste utile sur plusieurs cas puis la transmettre avec ses limites et ses responsabilités

Au programme

jeu de test, critère d’acceptation, fidélité aux sources, erreur critique, version, propriétaire, journal de changement et revue périodique

Exercice

faire exécuter la méthode par une autre personne, comparer les résultats, documenter les écarts et planifier la prochaine revue

Vous repartez avec

grille d’évaluation, protocole de contrôle, guide de prise en main et fiche de transfert

Critère de réussite

un nouvel utilisateur peut reproduire le workflow, vérifier les points importants et identifier sans aide les situations qui imposent un arrêt ou une validation

À savoir

un test réussi sur un échantillon ne garantit pas tous les usages futurs ; toute évolution des données, des règles ou de l’outil impose une nouvelle vérification avant diffusion

Pour qui

Cette offre s’adresse aux entreprises et aux utilisateurs réguliers, référents IA, managers ou consultants qui savent déjà formuler une demande structurée. Elle ne reprend pas les fondamentaux : le point de départ est une méthode utilisée chaque semaine que l’équipe veut rendre plus fiable, plus facile à contrôler et plus simple à transmettre.

Cas concrets

Transformer une conversation réussie en workflow, organiser les documents utiles sans mélanger les périmètres, configurer un assistant spécialisé qui refuse les demandes hors cadre, tester les erreurs fréquentes et transmettre la méthode à un collègue avec ses points de contrôle. Le cadrage retient un cas récurrent et des documents que l’organisation autorise afin de construire un parcours concret.

Ce qui la distingue

Le parcours reste avancé sans devenir technique : vous construisez une méthode personnalisée et un assistant spécialisé borné, mais ni agent autonome ni développement. Pour déclencher des actions ou connecter plusieurs outils, poursuivez avec Agents IA, Automatisation IA sans code ou Automatisation IA et Python selon le niveau de contrôle et de technicité recherché.

Du cadrage au transfert

Comment se déroule la formation ?

  1. 01

    Avant

    Nous recueillons vos objectifs, le niveau du groupe, les outils disponibles et les exemples de tâches autorisées à travailler.

  2. 02

    Pendant

    Travail à partir d’usages réguliers et de cas autorisés par l’équipe, démonstrations ciblées, construction progressive, tests contradictoires et revue entre participants.

  3. 03

    Après

    Diagnostic de départ, plan de contexte, registre des sources, schéma de workflow, fiche de configuration de l’assistant, jeu de tests, grille d’évaluation et guide de transfert.

Tout savoir avant le devis

Informations pratiques

Public
Utilisateurs réguliers, référents IA, managers et consultants qui veulent fiabiliser et transmettre leurs usages de l’IA générative.
Prérequis
Utiliser un assistant IA chaque semaine et connaître les bases d’une demande structurée avec objectif, contexte, contraintes et format attendu.
Durée et rythme
2 jours, 14 heures. Deux journées alternant diagnostic des usages de l’équipe, démonstrations courtes, construction guidée, tests de cas limites et transfert.
Format et participants
Présentiel, distanciel ou hybride. Équipe d’entreprise ou petit groupe d’utilisateurs avancés non techniques.
Outils et équipement
Un assistant IA autorisé disposant des fonctions nécessaires, des documents d’exercice nettoyés et des modèles de contrôle fournis pendant la formation. Ordinateur connecté, compte configuré pour l’outil retenu et exemples de tâches ou de documents autorisés.
Évaluation
Présentation d’un workflow complet, exécution de son jeu de tests et transfert de la méthode à un autre participant avec contrôle des critères d’arrêt.
Accessibilité
Les besoins d’adaptation sont recueillis avant la session afin de rechercher une solution appropriée.
Tarif et conditions
Sur devis. Les conditions applicables sont précisées dans la proposition adressée avant la prestation.

Repère de confiance : Programme conçu et animé par Ayoub Kahouadji. Programme mis à jour le 14 juillet 2026 par Ayoub Kahouadji.

Réponses avant de vous engager

Questions fréquentes

Cette formation correspond-elle à mon niveau ?

Le niveau annoncé est « Avancé, non technique ». Utiliser un assistant IA chaque semaine et connaître les bases d’une demande structurée avec objectif, contexte, contraintes et format attendu.

Quels outils faut-il préparer ?

Un assistant IA autorisé disposant des fonctions nécessaires, des documents d’exercice nettoyés et des modèles de contrôle fournis pendant la formation. Ordinateur connecté, compte configuré pour l’outil retenu et exemples de tâches ou de documents autorisés. Les accès nécessaires sont confirmés pendant le cadrage.

Peut-on travailler sur nos propres exemples ?

Oui lorsque leur utilisation est autorisée. Les informations sensibles ou confidentielles doivent être retirées ou remplacées par des données d’exercice. Diagnostic d’une méthode existante, organisation d’un corpus autorisé, conception d’un workflow, configuration d’un assistant spécialisé borné et test de transfert à partir de cas autorisés par l’équipe.

La formation peut-elle se dérouler à distance ?

Le format prévu est : Présentiel, distanciel ou hybride. Les modalités exactes sont précisées dans la proposition.

Comment le programme est-il adapté au groupe ?

Travail à partir d’usages réguliers et de cas autorisés par l’équipe, démonstrations ciblées, construction progressive, tests contradictoires et revue entre participants. Le cadrage tient compte du public, du niveau et des tâches autorisées que vous souhaitez travailler.

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